九三学社甘肃省委员会机关档案管理及保密制度
来源：九三学社甘肃省委员会
作者：管理员
发布日期：2013-12-05 15:54
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为加强档案科学管理，结合社省委具体情况，制定本制度。
（一）机关档案实行集中统一管理，保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）三种。
（二）具有保存价值的文件、材料、录音、录像、光盘、照片、底片、磁带、磁盘、图表、实物等载体形式均属归档范围。
（三）属于归档范围内的档案资料，各部室要严格按时限要求完成归档工作，经处室负责人签字核准后，向档案室移交。档案室对各部室不完整的归档档案应予以退回重整，确保档案资料的完整性。
（四）档案管理人员要认真做好档案的登记、统计、整理、立卷、分类和排列工作，做到帐、卷、卡一致。档案管理要达到登记清楚、立卷规范、分类明确、排列整齐的标准，按时向省档案馆移交进馆档案。
（五）认真做好档案库房的防水、防盗、防火、防鼠、防光、防电、防潮、防虫、防尘、防高温等工作。严禁在档案室会客、闲谈、吸烟以及存放易燃、易爆等危险品。按时查看档案库房，发现问题及时处理，保证档案资料绝对安全。
（六）需要销毁的档案资料，必须认真执行档案鉴定销毁有关规定，并逐一登记造册，经主委办公会议研究同意后，由档案室统一销毁。
（七）用于档案管理的微机不得上互联网，做到专机专用，专盘专用。不得将用于档案管理的微机、磁盘交由非档案管理人员使用和进行其他业务处理。
（八）档案室保存的档案主要供各部室和上级主管机关使用，无关人员不准随意翻阅档案资料。
（九）借阅档案要按照登记、签字和归还的手续，严格执行保密规定。借阅案卷务必保持完好整洁，不得随意折叠和在档案上涂抹、画杠、修改、撕页等。档案室每月清理一次档案，及时催还借阅档案。
（十）机关工作人员查阅一般业务性档案，可直接到档案室联系查阅；查阅与本部室业务相关的文件，须由本部室负责人批准，并报档案室备案后方可查阅；查阅省级以上密件，须先办理查阅登记手续，经办公室负责人或专职副主委批准后方可查阅。
（十一）查阅档案一般应在档案室内进行，不准私自将档案带出档案室，确因工作需要，须经办公室负责人或专职副主委批准，并办理借阅登记手续后方可借出使用，但时限不得超过五天。外单位一律不能借出原件。
（十二）凡借出或查阅的档案资料，须有专人负责，妥善管理，杜绝失泄密事件发生。
（一）机关档案实行集中统一管理，保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）三种。
（二）具有保存价值的文件、材料、录音、录像、光盘、照片、底片、磁带、磁盘、图表、实物等载体形式均属归档范围。
（三）属于归档范围内的档案资料，各部室要严格按时限要求完成归档工作，经处室负责人签字核准后，向档案室移交。档案室对各部室不完整的归档档案应予以退回重整，确保档案资料的完整性。
（四）档案管理人员要认真做好档案的登记、统计、整理、立卷、分类和排列工作，做到帐、卷、卡一致。档案管理要达到登记清楚、立卷规范、分类明确、排列整齐的标准，按时向省档案馆移交进馆档案。
（五）认真做好档案库房的防水、防盗、防火、防鼠、防光、防电、防潮、防虫、防尘、防高温等工作。严禁在档案室会客、闲谈、吸烟以及存放易燃、易爆等危险品。按时查看档案库房，发现问题及时处理，保证档案资料绝对安全。
（六）需要销毁的档案资料，必须认真执行档案鉴定销毁有关规定，并逐一登记造册，经主委办公会议研究同意后，由档案室统一销毁。
（七）用于档案管理的微机不得上互联网，做到专机专用，专盘专用。不得将用于档案管理的微机、磁盘交由非档案管理人员使用和进行其他业务处理。
（八）档案室保存的档案主要供各部室和上级主管机关使用，无关人员不准随意翻阅档案资料。
（九）借阅档案要按照登记、签字和归还的手续，严格执行保密规定。借阅案卷务必保持完好整洁，不得随意折叠和在档案上涂抹、画杠、修改、撕页等。档案室每月清理一次档案，及时催还借阅档案。
（十）机关工作人员查阅一般业务性档案，可直接到档案室联系查阅；查阅与本部室业务相关的文件，须由本部室负责人批准，并报档案室备案后方可查阅；查阅省级以上密件，须先办理查阅登记手续，经办公室负责人或专职副主委批准后方可查阅。
（十一）查阅档案一般应在档案室内进行，不准私自将档案带出档案室，确因工作需要，须经办公室负责人或专职副主委批准，并办理借阅登记手续后方可借出使用，但时限不得超过五天。外单位一律不能借出原件。
（十二）凡借出或查阅的档案资料，须有专人负责，妥善管理，杜绝失泄密事件发生。
甘公网安备 62010202003138号
